Traject 01 · Integration with Impact
Van overname naar blijvende impact met structuur, eigenaarschap en duurzaam integratievermogen.
Maanden
Modules
Single point of contact
Zo werkt het in de praktijk
Een blik op het traject, van eerste kennismaking tot duurzame verankering.
Voor wie
Je bent M&A-director of verantwoordelijk voor integratietrajecten binnen een organisatie met een buy & build strategie. De integratiemodellen ken je, toch blijft écht resultaat uit.
Je zoekt iemand die structuur brengt, mensen meeneemt en kennis duurzaam in de organisatie waarborgt.
De situatie nu
Een overname is op papier snel getekend. Maar zodra het echte werk begint, twee organisaties laten samenwerken, systemen koppelen, mensen meenemen, komen vrijwel altijd dezelfde patronen naar boven. Patronen die de businesscase langzaam uithollen, terwijl de directie verwacht dat de beloofde waarde wél geleverd wordt.
Hieronder de zeven patronen die ik keer op keer terugzie bij integraties die vastlopen, bij corporates, buy-and-build trajecten en private equity portfolio’s. Herken je er één of meerdere? Dan is dit het moment om bij te sturen, vóórdat de schade structureel wordt.
Rollen, mandaten en besluitvormingslijnen zijn onduidelijk. Teams werken hard, maar zonder gedeelde richting. Besluiten worden in de wandelgangen genomen, niet gedragen, en de organisatie raakt verstrikt in interpretatieverschillen, wat de uitvoering vertraagt en frustratie voedt.
De business wil door, deals stapelen zich op en de directie verwacht resultaat. Tegelijk ontbreekt een gezamenlijke planning waarin afhankelijkheden zichtbaar zijn. Het gevolg: parallelle initiatieven, dubbel werk, miscommunicatie tussen functies en escalaties die te laat op tafel komen.
Kopers onderschatten consequent de complexiteit van post-merger integratie. Mensen krijgen integratie ‘erbij’, focus verschuift van klant naar intern geregel, en kennis blijft hangen bij enkele individuen. Wanneer zij wegvallen, valt het proces stil, en raakt de grip op waardecreatie zoek.
Bij wisselingen, herstructureringen of een haperende overdracht verdampen verantwoordelijkheden. Niemand stuurt op samenhang tussen workstreams, end-to-end ownership ontbreekt en risico’s vallen tussen wal en schip. De integratie verbrokkelt in losse projecten zonder regie.
Mensen doen integratie naast hun reguliere werk. In buy-and-build trajecten loopt iedereen op z’n tandvlees: sleutelpersonen raken overbelast, kwaliteit van besluitvorming daalt, en de business as usual komt onder druk te staan. Burn-out en verloop liggen op de loer.
Communicatie blijft achter op de feiten, medewerkers van de overgenomen partij voelen zich onzeker over hun rol en toekomst, en de informele netwerken die de organisatie laten draaien vallen weg. Waardevolle mensen vertrekken, vaak juist degenen die je het hardst nodig hebt.
Synergieën worden niet helder gedefinieerd, niet gemeten en niet eigenaarschap toegewezen. De belofte uit de businesscase verdwijnt langzaam uit beeld, het management heeft geen objectief zicht op voortgang, en de deal levert uiteindelijk niet wat ‘m op papier was beloofd.
Zonder regie valt de organisatie terug in de oude situatie, zonder echte doorontwikkeling.
De synergieën blijven op papier staan, sleutelmensen vertrekken stilletjes en wat ooit een strategische versnelling moest worden, wordt een dure leerschool. Het integratievermogen, de spier die je juist had willen opbouwen, verzwakt in plaats van groeit.
Het verlangen
Soepele, professionele integraties, zonder dat jij overal bovenop hoeft te zitten.
Een integratie waar je écht op kunt sturen. Heldere KPI’s, maandelijkse Steerco’s en een dashboard waarin voortgang, risico’s en waardecreatie zichtbaar zijn, zodat je weet waar je staat en welke knop je moet indrukken.
Medewerkers van beide kanten voelen zich welkom en gehoord. Ze begrijpen het waarom achter de overname, weten wat er van ze wordt verwacht en hoe ze concreet kunnen bijdragen aan het nieuwe geheel.
Vanaf de eerste maand synergieën realiseren in plaats van pas over vijf jaar. Een Target Operating Model dat staat, integratieplannen Day 1–100 die werken, en een organisatie die de belofte uit de businesscase waarmaakt.
Iemand die naast je staat, mee de complexiteit indenkt, knopen doorhakt en past bij jullie cultuur. Geen consultantsleger met dikke decks, maar één vertrouwd gezicht dat de hele rit met je meegaat.
Twee organisaties die niet langer als ‘oud’ en ‘nieuw’ naast elkaar bestaan, maar samenwerken vanuit gedeelde waarden, taal en werkwijze, met behoud van het beste uit beide werelden.
Niet alleen dít traject succesvol afronden, maar ook interne kennis, structuur en routines opbouwen waarmee jullie volgende overnames sneller, soepeler en zelfstandiger kunnen integreren.
Een proces dat staat als een huis. Een rijdende trein waar de business alleen nog hoeft in te stappen.
En dat is precies waar ik je mee help
Mijn werk draait om het waarmaken van de belofte van de overname: het realiseren van synergie, het versterken van samenwerking en het borgen van tevreden en betrokken medewerkers.
Tegelijk bouw ik samen met de organisatie aan een professioneel en duurzaam integratievermogen. Medewerkers begrijpen het waarom, voelen zich gehoord en weten wat er van hen wordt verwacht. Zo wordt integratie niet alleen gepland, maar ook daadwerkelijk uitgevoerd.
Wat je krijgt
Elke module duurt gemiddeld twee maanden (executie minimaal zes) en kan los of als geheel worden ingezet, afhankelijk van de fase waarin jouw organisatie zich bevindt.
Module 01
Module 02
Module 03
Module 04
Module 05
Module 06
Binnen elke module werk ik met een pragmatisch draaiboek, krachtige templates en bewezen formats, gericht op business continuity en houvast voor de organisatie.
Tijdens het traject fungeer ik als single point of contact voor het integratieproces. Ik zorg voor interne alignment met alle stakeholders: van functionele leads en businessverantwoordelijken tot funders, bestuur en het hoofdkantoor.
De samenwerking is hybride: workshops, kick-offs en TOM-sessies vinden plaats op locatie; wekelijkse begeleiding verloopt via Teams, ondersteund door een centrale SharePoint-omgeving. Met wekelijkse check-ins, maandelijkse Steerco’s en All-Hands sessies ontstaat een stevig gefundeerd proces met rust, ritme en richting.
Mijn werkwijze
Mijn aanpak is gestructureerd en mensgericht, met oog voor zowel inhoud als gedrag. We formuleren samen de rationale van de overname, richten besluitvorming en leiderschap in, en bouwen aan duidelijke werkstructuren en playbooks met heldere rollen en mandaten.
Ik werk met bewezen frameworks, tools en templates, maar altijd toegepast op jullie realiteit. Ik activeer teams, versterk eigenaarschap en zorg dat samenwerking zichtbaar en effectief wordt, ook voor de overgenomen partij.
Onderweg stuur ik op voortgang en risico’s, vertaal synergieën naar concrete KPI’s en breng teams in ritme, zodat het proces blijft bewegen, ook als de druk oploopt.
Het resultaat
Voor wie wel, en niet
Dit traject is niet voor iedereen. Hieronder eerlijk wat wel en niet bij jou past.
Niet voor jou als…
Wél voor jou als…
Vertrouwd door directies van
Referenties
Directies en managing directors uit logistiek, media en kinderopvang over de samenwerking. De volledige aanpak per traject vind je bij de cases.
Logistiek & Supply Chain
“Het meest waardevolle aan Femke vind ik haar vermogen om krachtig leiderschap te combineren met menselijkheid. Dat de integratie zo succesvol is verlopen, is voor een belangrijk deel aan haar toe te schrijven.”
Patrick Noordzij
Managing Director DFDS Rotterdam en Wijchen
Freight & Terminals
“The way you manage this process is at a different level. You became much more than a programme manager: a trusted partner to both sides.”
Rolf Mertins
VP Freight Central Europe
Kinderopvang · Buy & Build
“Femke is iemand die eerst verbindt, eerst op zoek gaat naar de cultuur en wat nodig is. Vanuit deze verbinding kon Femke onderwerpen ter sprake brengen.”
Mirjam Companjen
Directeur kinderopvang-label Eigen & Wijzer
Klaar voor de volgende stap?
Sta je aan het begin van een integratie, wil je jouw aanpak aanscherpen, of heb je al meerdere integraties gedaan maar blijft echt resultaat uit? In 30 minuten krijg je helder wat de volgende stap is, wat ik voor je kan betekenen en of dit traject aansluit bij jouw situatie en ambities.
Kennismaking
Vul kort in wat er speelt. Direct daarna kies je zelf een moment in mijn agenda voor een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten.
Reactie binnen 2 werkdagen. Je gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld.
