Femke Wijma | Intergraties
Intergratie met impact
→ Van overname naar blijvende impact, met structuur, eigenaarschap en duurzaam integratievermogen.
Je bent M&A-director of verantwoordelijk voor integratie- of transformatietrajecten binnen een organisatie met een buy & build strategie.De bekende integratiemodellen ken je of wellicht ook toegepast. Toch blijft het lastig om er echte beweging en tastbaar resultaat mee te realiseren
De strategie staat op papier, maar de vertaalslag naar de dagdagelijkse organisatie hapert. Er is geen helder integratieplan, of juist te veel initiatieven zonder samenhang. Externe ondersteuning helpt tijdelijk, maar de kennis verdwijnt zodra zij vertrekken.
Met meerdere overnames in de planning en hoge druk op resultaat, zoek je professionalisering van het integratievermogen van je organisatie.
Iemand die structuur aanbrengt, mensen begeleidt en bovenal kennis duurzaam waarborgt in de organisatie. Iemand die de business case beschermt en integratie stuurt op waardecreatie.
BRIDGING STRATEGY, CULTURE & INTEGRATION
BRIDGING STRATEGY, CULTURE & INTEGRATION
BRIDGING STRATEGY, CULTURE & INTEGRATION
De situatie nu:
waar loop je tegenaan?
Ruis en stilvallende voortgang
De integratie start, maar al snel ontstaat er ruis op de lijn. Rollen zijn onduidelijk, besluiten worden niet gedragen en teams weten niet waar ze naartoe werken. Zonder duidelijke governance en structuur raken werkstromen vastgelopen en blijft de vaart uit het proces.
Spanning tussen snelheid en afstemming
Tegelijkertijd wil de business vaak snel schakelen. Er is weinig ruimte voor afstemming of gezamenlijke planning – terwijl juist dát nodig is om integraties goed te laten landen, zeker wanneer de overname niet één op één past in de bestaande structuur van de organisatie. Die spanning tussen snelheid en afstemming zorgt voor miscommunicatie, dubbel werk en gemiste kansen.
“Dat doen we zelf wel”
Veel kopende partijen stappen vol overtuiging zelf in het integratieproces – met de aanname dat het prima binnen de bestaande werkdruk opgevangen kan worden, of dat ze het zelf wel kunnen. Maar gaandeweg blijkt hoe tijdrovend en complex het is. Er ontstaat frustratie doordat belangrijke stappen zijn overgeslagen, de focus verschuift van de externe operatie naar intern geregel, en het team verliest grip.
Diffuus eigenaarschap en beperkte capaciteit
Eigenaarschap is vaak diffuus. Zeker bij wisselingen in het management of wanneer de overdracht tussen dealteams en integratieteams hapert. Plannen blijven op papier, verantwoordelijkheden verdampen en niemand stuurt echt op voortgang of samenhang. Daarbovenop is er simpelweg te weinig capaciteit. Mensen uit de business doen integratie naast meerdere andere projecten. In snelgroeiende organisaties met een actieve buy-and-build strategie loopt iedereen op z’n tandvlees. En juist dan is het lastig om de blik extern te houden – richting klant, markt en waardecreatie – in plaats van alleen intern bezig te zijn met overleven.
De menselijke kant
De menselijke kant krijgt onvoldoende aandacht. Communicatie blijft achter, medewerkers voelen zich onzeker of niet betrokken en waardevolle mensen vertrekken. Day 1 levert verwarring op, samenwerking komt moeizaam op gang, en weerstand groeit.
En dan blijft waardecreatie uit
Omdat richting, sturing en borging ontbreken, blijft waardecreatie uit. Synergieën worden niet gemeten of gerealiseerd. De beloften vanuit de businesscase worden niet nagekomen. Patronen herhalen zich en de organisatie valt terug in de oude situatie – zonder échte doorontwikkeling. hoe kan ik deze tekst het beste opdelen op mn website zonder de inhoud te veranderen
WAT JE ECHT WILT
een integratie die professioneel verloopt
zonder dat jij overal bovenop hoeft te zitten.
Je verlangt naar overzicht, structuur en grip. Naar duidelijke KPI’s, zodat je voortgang kunt meten en onderbouwen. Naar draagvlak in de organisatie, waarbij iedereen weet wat er speelt, welke stappen gezet worden en waarom.
Maar bovenal: je weet dat het succes valt of staat met de mensen in de overgenomen organisatie. Je wilt dat zij zich welkom voelen, begrijpen wat er gebeurt én hoe ze kunnen bijdragen. Niet alleen zenden, maar samen invullen – binnen heldere kaders, redelijke deadlines en met ruimte voor dialoog. Medewerkers moeten het ‘waarom’ van de integratie voelen, en betrokken zijn bij het ‘hoe’. Want alleen dan ontstaat eigenaarschap – en een integratie die écht werkt.
Veel organisaties starten vol ambitie aan een buy-and-build strategie, maar merken pas na jaren hoe complex het is om écht synergie te realiseren. Jij wilt dat sneller. Je zoekt iemand die helpt om vanaf de eerste deals waarde te halen uit je integratie-inspanningen – zodat je investering niet pas over vijf jaar rendeert, maar nu al tastbaar wordt.
Je wilt een helder plan dat gedragen wordt. Een vaste sparringpartner die naast je staat, knopen doorhakt en mensen meeneemt. Een aanpak die past bij jullie cultuur, mensen én doelstellingen. Iemand die het overzicht houdt, maar óók dingen gedaan krijgt.
Uiteindelijk wil je een proces dat staat als een huis: met handboeken, formats en overlegstructuren die herbruikbaar zijn voor volgende integraties. Een ‘rijdende trein’ waar de business alleen nog maar op hoeft in te stappen. En als jij versterking inschakelt, wil je dat die ook iets achterlaat: kennis, structuur en ruimte voor continue verbetering. Zodat niet alleen de synergie wordt gerealiseerd, maar de hele organisatie er beter van wordt.
En dat is precies waar ik je mee help
Ik help integratieteams en leiders om integraties te realiseren zoals ze zijn bedoeld: met grip op voortgang, bescherming van de businesscase en focus op waardecreatie.Mijn werk draait om het waarmaken van de belofte van de overname door het realiseren van synergie, het versterken van samenwerking en het borgen van tevreden en betrokken medewerkers.
Tegelijk bouw ik samen met de organisatie aan een professioneel en duurzaam integratievermogen. Medewerkers begrijpen het waarom, voelen zich gehoord en weten wat er van hen wordt verwacht. Zo wordt integratie niet alleen gepland, maar daadwerkelijk uitgevoerd.
Bridging strategy, culture & integration
Bridging strategy, culture & integration
Bridging strategy, culture & integration
mijn werkwijze in het kort
Mijn aanpak is gestructureerd en mensgericht, met oog voor zowel inhoud als gedrag.
We formuleren samen de rationale van de overname, richten besluitvorming en leiderschap in, en bouwen aan duidelijke werkstructuren en playbooks met heldere rollen en mandaten.
Ik werk met bewezen frameworks, tools en templates – maar altijd toegepast op jullie realiteit. Ik activeer teams, versterk eigenaarschap en zorg dat samenwerking zichtbaar en effectief wordt – ook voor de overgenomen partij. Onderweg stuur ik op voortgang en risico’s, vertaal synergieën naar concrete KPI’s en breng teams in ritme – zodat het proces blijft bewegen, ook als de druk oploopt.
Praktische inhoud van het traject
Het traject is opgebouwd uit zes modulaire bouwstenen die elk bijdragen aan strategie, structuur én gedrag. Zo werk je gericht aan duurzame integratie – niet alleen aan tijdelijke resultaten.
Elke module duurt gemiddeld twee maanden (met uitzondering van de executiefase, die minimaal zes maanden beslaat) en kan los of als geheel worden ingezet, afhankelijk van de fase waarin jouw organisatie zich bevindt. De modules zijn:
- Integratiestrategie & Governance (Denk aan Businesscase, Deal rationale, Projectgovernance, DD handover)
- Werkstructuur & Functioneel Eigenaarschap (Denk aan End state definition, Workstream playbooks, Onboarding buyers side, Ownership)
- Kick-off samenwerking & Day 1 voorbereiding (Denk aan onboarden sellers side, getting to know each other, Day 1 Prep, Day 1 launch, Mid term definition)
- Integratieplanning & Executie (Denk aan Target Operating Model, Integration plans Day 1-100, Interdependencies, Risks, Deliverables, Timeline en Milestones)
- Value Capture & Synergieplan (Denk aan integration expenses, KPI’s, Synergies) – Verankering & Afronding (Denk aan Handover BAU, Outstandings, Lessons learned, optimization plan)
- 01
- 02
- 03
- 04
- 05
Integratiestrategie & Governance
(Denk aan Businesscase, Deal rationale, Projectgovernance, DD handover)
Werkstructuur & Functioneel Eigenaarschap
(Denk aan End state definition, Workstream playbooks, Onboarding buyers side, Ownership)
Kick-off samenwerking & Day 1 voorbereiding
(Denk aan onboarden sellers side, getting to know each other, Day 1 Prep, Day 1 launch, Mid term definition)
Integratieplanning & Executie
(Denk aan Target Operating Model, Integration plans Day 1-100, Interdependencies, Risks, Deliverables, Timeline en Milestones)
Value Capture & Synergieplan
(Denk aan integration expenses, KPI’s, Synergies)
– Verankering & Afronding (Denk aan Handover BAU, Outstandings, Lessons learned, optimization plan)
Binnen elke module werk ik met een pragmatisch draaiboek, enkele krachtige templates en bewezen formats gericht op business continuity en houvast voor de organisatie. Denk aan het opstellen van masterplannen, governance-inrichting, risico- en synergieplanning, en het begeleiden van leiderschap en cultuurverandering.
Tijdens het traject fungeer ik als single point of contact voor het integratieproces. Ik zorg voor interne alignment met alle belangrijke stakeholders. Van functionele leads en businessverantwoordelijken tot funders, bestuur en het hoofdkantoor. De samenwerking is hybride: workshops, kick-offs en TOM-sessies vinden plaats op locatie; wekelijkse begeleiding verloopt via Teams, ondersteund door een centrale SharePoint-omgeving. Indien gewenst werk ik tijdelijk op locatie om het proces van binnenuit te begeleiden.
Met wekelijkse check-ins, maandelijkse Steerco’s en All-Hands sessies en nauw contact met alle workstreams, ontstaat een stevig gefundeerd integratieproces dat rust, ritme en richting geeft én waar jouw team zelfstandig op verder kan bouwen.
Het resultaat na afloop
Intergratie
Voor wie dit wel of juist niet is
De manier waarop je integreert, bepaalt wat je overhoudt aan een overname.
Daarom is dit traject niet voor iedereen.
– Tempo belangrijker vinden dan duurzame impact
– Alleen een data-dump van integratiemodellen zoeken
– Afhankelijk willen blijven van dure consultants
– Integratie volledig top-down organiseren
– Denken dat cultuur vanzelf wel volgt
– Integratie “even intern oplossen” zonder tijd, begeleiding en structuur
– Onderschatten wat een overname doet met mensen en samenwerking
– Geloven dat integratie verder gaat dan een planning en projectstructuur
– Willen investeren in kwaliteit, interne kennisopbouw en duurzame samenwerking
– Impact willen maken — ook als de agenda vol is
– Zoeken naar een partner die meedenkt én uitvoertEigenaarschap willen versterken in alle lagen van de organisatie
– Integratie zien als kans om te groeien en sterker uit een overname te komen
– Kiezen voor een nuchtere, heldere aanpak zonder poespas — met meetbaar resultaat
Klaar voor de volgende stap?
Sta je aan het begin van een integratie, wil je jouw aanpak aanscherpen, of heb je al meerdere integraties gedaan maar blijft echt resultaat uit?
Plan dan een vrijblijvende kennismaking in. In 30 minuten krijg je helder wat de volgende stap is, wat ik voor je kan betekenen en of dit traject aansluit bij jouw situatie en ambities.